ScanReviverOpen de tool →

Factuur maken: vul de gegevens in en download een PDF

Met dit hulpmiddel maak je eenvoudig een professionele PDF-factuur: vul de gegevens in en download deze. Er is geen software, account of sjabloon nodig.

Voeg uw bedrijf, uw klant en elk afzonderlijk artikel toe; de tussen-, btw- en totale bedragen worden automatisch berekend terwijl u typt. Klik op 'Genereren' en u ontvangt een complete, overzichtelijk opgestelde PDF-factuur direct downloaden.

Door ShinobiTools Team · Laatst bijgewerkt: augustus 2026

De berekeningen zijn nauwkeurig en er wordt niets van uw invoer opgeslagen. Elk bedrag wordt berekend met behulp van decimale rekenkunde met vaste komma en afgerond op dezelfde manier als een accountant dat zou doen, zonder de kleine fouten die gewone berekeningen met drijvende komma kunnen veroorzaken. Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt om de PDF te genereren die u downloadt; er wordt niets op onze server opgeslagen. Deze tool kent de factuurregels van uw land niet (zoals een verplicht btw-nummer, specifieke formulering of opeenvolgende nummering), dus controleer wat er op u van toepassing is voordat u de factuur verzendt.

Waarom nauwkeurige decimale rekenkunde belangrijk is op een factuur

Gewone rekenkunde met drijvende komma, het type dat een spreadsheet of een eenvoudig script standaard gebruikt, kan een paar cent anders afronden dan u zou verwachten, omdat getallen zoals 0,1 geen exacte binaire representatie hebben. Op een document dat betaald moet worden, is dat geen onbelangrijke afrondingsfout, maar een verkeerd totaalbedrag. Deze tool berekent elk bedrag in plaats daarvan met decimale rekenkunde met vaste komma, dezelfde aanpak als boekhoudsoftware, zodat het subtotaal, de btw en het totaal altijd precies kloppen.

Een logo toevoegen

Upload een afbeelding en deze wordt bovenaan de factuur geplaatst, verkleind (of vergroot) om in een vast vak te passen zonder dat deze wordt uitgerekt of vervormd. Een transparante PNG werkt het beste.

Over uw gegevens

Alles wat u invoert, uw bedrijf, uw klant, elk factuuritem, wordt alleen gebruikt om de PDF te genereren die aan u wordt teruggegeven. Er wordt niets op onze schijf geschreven of bewaard nadat de aanvraag is voltooid.

Wilt u een kopie van een kwitantie samen met deze factuur meesturen? Bonscanner: Maak van een foto een overzichtelijke PDF. Bewaar je facturen jarenlang voor je administratie? Converteer naar PDF/A Hiermee wordt het formaat vastgelegd voor langdurige archivering. Wilt u uw handtekening op de factuur plaatsen voordat deze wordt verzonden? PDF ondertekenen hiermee kunt u een tekening maken, een afbeelding uploaden of tekst toevoegen aan het gedownloade bestand.

Veelgestelde vragen

Hoe maak ik gratis een factuur?

Vul uw bedrijfsgegevens, de gegevens van uw klant en elke regel in met een hoeveelheid en prijs, en druk vervolgens op Genereren. Een complete PDF-factuur wordt direct gedownload, geen software, geen account, geen sjabloon dat u handmatig hoeft te bewerken.

Worden er gegevens van mij opgeslagen?

Nee. Wat u typt, wordt alleen gebruikt om de PDF te maken die u downloadt en wordt nooit op onze schijf opgeslagen of daarna bewaard.

Kan ik mijn logo toevoegen?

Ja, upload een logo-afbeelding en deze wordt bovenaan de factuur geplaatst, geschaald zodat deze past zonder uit te rekken.

Berekent het automatisch de btw of de omzetbelasting?

Stel uw eigen btw- of omzetbelastingpercentage in en het subtotaal, de belasting en het totaal worden automatisch voor u berekend, afgerond zoals een factuur zou moeten zijn, met exacte decimale berekeningen, niet met de kleine fouten die een gewone rekenmachine kan veroorzaken.

Welke valuta kan ik gebruiken?

Elke valuta die u wilt, typ €, $, £ of een valutacode en deze wordt naast elk bedrag afgedrukt. Er vindt geen omrekening plaats; het getal blijft precies zoals u het heeft getypt.

Is er een limiet aan het aantal regels dat ik kan toevoegen?

Maximaal 500 regels per factuur. Zodra de tabel op een pagina vol is, start er automatisch een tweede pagina met herhaalde kolomkoppen.

Wat is een factuurgenerator?

Een factuurgenerator is een online tool waarmee u een PDF-factuur samenstelt op basis van de gegevens die u invoert: uw bedrijf, uw klant en de items waarvoor u een factuur stuurt, zonder een spreadsheet of boekhoudsoftware.

Kan ik betalingsvoorwaarden of bankgegevens aan de factuur toevoegen?

Ja, er is een notitieveld onderaan waar u bankgegevens, betalingsvoorwaarden of andere informatie kunt invoeren die u op de factuur wilt laten verschijnen.

Is deze factuurgenerator gratis online te gebruiken?

Volledig gratis: geen account, geen watermerk op de PDF en geen dagelijkse limiet. De advertenties op de pagina betalen voor de servers.

Is dit een AI-factuurgenerator die de regelitems voor mij invult?

Nee, dit is geen AI-factuurgenerator; er wordt niets automatisch geschreven of ingevuld. U voert zelf de bedrijfs-, klant- en artikelgegevens in, en de tool zorgt voor de lay-out, de berekening van de btw en de PDF-opmaak.

ShinobiTools · KvK 42147182 · info@shinobitools.com