Foto naar gescande PDF

Het proces is eenvoudig en voorspelbaar; geen scanner nodig, geen app store:

• Upload uw foto: plaats een foto van de pagina rechtstreeks vanaf uw telefoon of computer.
• Bevestig de pagina: ScanReviver detecteert de vier hoeken van het document; versleep een willekeurige hoek om de uitsnede te verfijnen, zodat tafel, handen en achtergrond worden verwijderd.
• Rechtzetten: perspectiefcorrectie zorgt ervoor dat een pagina die onder een bepaalde hoek is gefotografeerd recht wordt weergegeven, en kleine hellingen worden gecorrigeerd, zodat de tekst horizontaal loopt.
• Pas de belichting aan: hierdoor wordt de achtergrond lichter en worden ongelijkmatige schaduwen verminderd, waardoor een grijze, vlekkerige foto lijkt op een echte scan.
• Kies een stijl: behoud de kleuren, maak een helder document met bijna witte achtergrond, of kies voor strak zwart-wit voor pagina's met alleen tekst.
• Opslaan als PDF: kies je paginagrootte en download het bestand. Er wordt geen generatieve AI gebruikt, dus tekst en cijfers worden nooit herschreven; de afbeelding wordt aangepast, controleer daarom eerst het resultaat.

Een scan moet meestal op een standaard vel passen, dus je kunt kiezen hoe elke pagina wordt ingedeeld in de PDF:

• A4: de standaardformaat bijna overal buiten Noord-Amerika.
• Letter: de standaard voor de VS en Canada.
• Origineel: behoudt de originele verhoudingen van de pagina, handig voor bonnetjes, tickets en documenten met afwijkende formaten.

Je kunt ook een optionele doorzoekbare tekstlaag toevoegen, zodat je woorden in de uiteindelijke PDF kunt selecteren en vinden. Dit maakt het bestand beter bruikbaar; het herschrijft of wijzigt niet de tekst van het document.

Bij het exporteren naar PDF kun je kiezen uit drie paginaformaten, en het verkeerde formaat kiezen is de meest voorkomende reden waarom een PDF met vreemde marges wordt afgedrukt.

• Origineel zorgt ervoor dat elke PDF-pagina precies dezelfde vorm heeft als je afbeelding, zonder enige schaling. Het is verliesvrij en ideaal voor het bekijken op een scherm en voor archivering. Het nadeel: als je de pagina iets te breed hebt gefotografeerd, krijg je een iets te brede PDF-pagina, en een printer zal deze vervolgens verkleinen om hem aan te passen aan A4-formaat, met ongelijkmatige marges.
• A4 plaatst de afbeelding gecentreerd op een staand vel van 210 × 297 mm met een kleine marge van 6 mm, geschaald om te passen en nooit vervormd. Dit is wat je wilt voor alles wat in Europa wordt afgedrukt of geüpload naar een formulier dat A4-formaat verwacht.
• Formaat heeft hetzelfde formaat voor de VS en Canada: 8,5 × 11 inch.

Een handige vuistregel: als je het wilt lezen of opslaan, gebruik dan het originele formaat. Als je het wilt afdrukken of aan een officiële instantie wilt overhandigen, gebruik dan het standaardformaat voor jouw land.

Een enkele bewerking duurt maximaal 10 pagina's, met een maximum van 25 MB per bestand en 100 MB in totaal, waarbij elk beeld tot 40 megapixels mag hebben. Deze limieten voorkomen dat één upload de server overbelast en ze zijn ruim voldoende voor foto's die je met je telefoon maakt.

Voor een contract van twintig pagina's kun je het verwerken in batches van tien en vervolgens de resulterende PDF-bestanden samenvoegen – de meeste PDF-lezers, inclusief de gratis versies, kunnen bestanden combineren, en op een Mac kun je pagina's eenvoudig samenvoegen in Preview. De volgende twee tips maken dit proces eenvoudiger:

• Geef de foto's namen zodat ze correct worden gesorteerd voordat je ze uploadt: page-01, page-02niet page1, page10, page2.
• Controleer de volgorde in het hulpprogramma voordat je exporteert. De PDF volgt de volgorde die op het scherm wordt weergegeven, en niet de volgorde waarin de camera de bestanden heeft opgeslagen.

Nog een praktische tip: je upload wordt direct na verwerking verwijderd en het resultaat blijft slechts korte tijd (45 minuten) beschikbaar om te downloaden voordat het automatisch wordt gewist. Download daarom elke batch terwijl je bezig bent, in plaats van eerst alle foto's te maken en morgen terug te komen.