Begin Privacy

← Terug naar de tool

Laatst bijgewerkt: 8 oktober 2026

Hoe de cijfers achter deze pagina er in werkelijkheid uitzien

Het is gemakkelijk om een bewaartermijnbeleid op te stellen; of dit overeenkomt met de werkelijkheid is een andere vraag, dus hier is wat we hebben geregistreerd in de 38 dagen van 15 juli tot 21 augustus 2026: nul taken zijn halverwege mislukt en moesten als een fout worden opgeruimd, de automatische opruiming die op deze pagina wordt beschreven, heeft zelden een uitzonderingsgeval om te behandelen, omdat 23 uploads helemaal niet zijn verwerkt. Die 23 werden direct afgewezen (verkeerd bestandstype, te veel pagina's of een scan geüpload waar echte tekst werd verwacht) voordat het bestand ooit aan de opruimstap werd doorgegeven, dus er werd niets gegenereerd dat bewaard moest worden. Dat is uit 3.950 paginabezoeken van 257 unieke bezoekers uit 27 landen in dezelfde periode, een klein, specifiek aantal in plaats van een vaag "veel gebruikers", omdat een privacypagina controleerbaar moet zijn aan de hand van iets werkelijks, niet alleen een belofte. Dezezelfde periode van 38 dagen is waar alle andere cijfers op deze pagina naar terug te voeren zijn, niet een schatting of een marketingafronding.

Hoe uw bestanden worden verwerkt

Wanneer u een document opschoont, doorlopen de bestanden een korte, zelfreinigende levenscyclus:

• Geüploade bestanden worden direct na succesvolle verwerking verwijderd. Zodra uw document is verwerkt, wordt het geüploade bestand verwijderd.
• Tijdelijke bestanden die tijdens het proces worden aangemaakt, worden automatisch verwijderd zodra de taak is voltooid of mislukt. Alle tijdelijke bestanden die tijdens het opschonen van uw document worden aangemaakt, worden direct verwijderd zodra de bewerking is voltooid of is gestopt.
• De resultaatbestanden blijven maximaal 45 minuten beschikbaar om te downloaden, waarna ze automatisch worden verwijderd. Hierdoor heeft u de tijd om uw bewerkte resultaat te downloaden voordat het wordt verwijderd.
• In de scanner kunt u uw resultaat met de knop 'Nu verwijderen' op elk moment direct verwijderen. U hoeft niet op de automatische opschoning te wachten: één klik haalt uw resultaat meteen weg. De losse PDF-tools hebben zo'n knop niet; hun resultaten worden na 45 minuten automatisch verwijderd.
• Afgebroken of mislukte taken worden automatisch opgeruimd. Als een taak mislukt of u de taak niet afmaakt, worden de bijbehorende bestanden verwijderd door hetzelfde opschoonproces.
• Uploads en resultaten zitten nooit in onze back-ups. Ze bestaan alleen de korte tijd die hier staat.
• Schermafbeeldingen die u met 'Probleem melden' meestuurt, worden na 30 dagen verwijderd. Het vakje voor de schermafbeelding staat standaard aangevinkt; vink het uit als u er geen wilt meesturen.
• Als je in dat venster het vakje “Stuur mijn bestand en het resultaat ook” aanvinkt: het bestand dat je hebt gekozen en het resultaat van je opdracht worden 30 dagen bewaard en uitsluitend gebruikt om het door jou gemelde probleem te reproduceren en op te lossen. Ze worden niet gedeeld, niet opgenomen in onze back-ups, en je kunt verzoeken om eerdere verwijdering via info@shinobitools.com. Basis: het oplossen van het door jou gemelde probleem (Art. 6(1)(f) AVG); het vakje is standaard aangevinkt en je kunt dit uitvinken.

Bestanden die je zelf naar ons stuurt

Bij een resultaat kun je op “Deel deze 2 bestanden” klikken om ons te helpen fouten te vinden die onze tests niet zien. Dat is volledig vrijwillig en staat standaard uit.

• Wat we vragen: het ene bestand dat je uploadde en het resultaat dat je kreeg, niets meer, alleen het fragment dat nodig is: maximaal 30 seconden audio, één pagina van een PDF, of een afbeelding zonder locatiegegevens (EXIF/GPS).
• Gezichten: een apart selectievakje, standaard uitgeschakeld, waarin je bevestigt dat het bestand gezichten toont en iedereen daarin akkoord is gegaan, zonder kinderen erin. Zonder dit worden gezichten vervaagd of wordt het bestand geweigerd.
• Waarom: om fouten te vinden die onze automatische tests niet zien, en er nieuwe testgevallen van te maken.
• Grondslag: je uitdrukkelijke toestemming (art. 6 lid 1 sub a en, voor bijzondere gegevens zoals gezichten, art. 9 lid 2 sub a AVG). Voor andere mensen die op jouw bestand kunnen staan: ons gerechtvaardigd belang met strikte minimalisatie (art. 6 lid 1 sub f AVG).
• Hoe lang: maximaal 30 dagen, daarna wordt het automatisch gewist.
• Altijd intrekbaar: je krijgt een eenmalige code op het scherm. Vul die in wanneer je wilt en we wissen het paar, het label en de toestemmingsregel meteen, net zo makkelijk als geven.
• Wie het ziet: één persoon van ons team, en verder niemand. Een lokaal AI-model voegt alleen een label toe voor het soort fout, nooit een beschrijving van een persoon, en dat model verlaat nooit onze eigen computer.
• Wat we nooit doen: we bewaren er nooit je IP-adres, bestandsnaam of e-mailadres bij; trainen of finetunen er nooit een model mee; delen het nooit met iemand anders, publiceren het niet en bieden het niet aan via de API; en gebruiken het nooit om iemand te identificeren of te scoren.

Logbestanden

De dienst houdt basisoperationele logbestanden bij om de werking van de tool te controleren en eventuele problemen op te lossen. In de logbestanden worden nooit de oorspronkelijke bestandsnamen, de inhoud van documenten of de tekst van OCR-bewerkingen opgeslagen. Er wordt geen informatie in een logbestand opgeslagen die de inhoud van uw document zou kunnen onthullen.

Wat we nooit doen

Bestanden worden nooit gebruikt voor het trainen van AI-modellen en worden nooit verkocht of gedeeld. Wij verwerken uw documenten om ze voor u op te schonen, en dat is alles.

Er is geen account nodig.

Je kunt ScanReviver gebruiken zonder je aan te melden of in te loggen. Er is geen account, dus er is geen profiel van jou gekoppeld aan je bestanden, afgezien van het willekeurige statistieknummer dat hieronder wordt beschreven.

Bezoekersaantallen

De site telt bezoeken en toolgebruik per dag: een lichte baken voor paginaweergaven en tellingen van hoe vaak elke tool wordt gebruikt. Om unieke bezoekers te tellen slaan we een verkorte code op die is afgeleid van je IP-adres, niet het adres zelf. Deze dagelijkse tellingen worden na 60 dagen verwijderd. We gebruiken ze niet om profielen op te bouwen of je over het web te volgen.

Om terugkerende bezoekers te tellen en te begrijpen hoe de tools in de loop van de tijd worden gebruikt, plaatsen we één eigen cookie met een willekeurig getal. Het getal is niet afgeleid van je IP-adres of je apparaat, en het cookie is 13 maanden geldig. We slaan het alleen op in een gehashte vorm die we niet kunnen koppelen aan het cookie zonder een geheim dat op onze eigen server wordt bewaard. Het wordt uitsluitend gebruikt voor onze eigen statistieken, nooit gedeeld en nooit gebruikt voor advertenties of enig ander doel. We plaatsen het niet als je browser Do Not Track of Global Privacy Control verzendt. Je kunt dit op elk moment stopzetten door je cookies te wissen of met de opt-out knop hieronder. Gegevens van individuele bezoekers worden na 13 maanden verwijderd; geaggregeerde aantallen zonder enige identificatie worden bewaard. Er verandert niets aan de korte dagelijkse code gemaakt van je IP-adres die we gebruiken voor onze andere gebruiksstatistieken: deze tellingen worden nog steeds na 60 dagen verwijderd.

Zet statistieken uit voor deze browser

IP-adressen en gebruiksbeperkingen

Om ervoor te zorgen dat deze gratis tool beschikbaar blijft en misbruik wordt voorkomen, gebruiken we tijdelijk uw IP-adres om de limieten te handhaven (het aantal documenten dat u tegelijkertijd kunt verwerken). Dit wordt uitsluitend gebruikt voor het beperken van het aantal aanvragen en het voorkomen van basale vormen van misbruik, en niet om u te identificeren of een profiel van u aan te leggen.

Om de service te beschermen, blokkeren we uploads van een adres voor 24 uur als één adres in korte tijd veel afgewezen uploads verstuurt (20 bestanden boven de grootte- of formaatlimiet binnen een uur). Hiervoor bewaren we een gehashte vorm van het adres (een andere code dan de dagelijkse, omdat de blokkering langer dan een dag moet duren) voor maximaal 24 uur, en dit wordt nooit voor iets anders gebruikt.

Wie verwerkt uw gegevens?

ScanReviver draait achter Cloudflare, dat het verkeer tussen u en ons doorgeeft en zorgt voor beveiliging en HTTPS. Uw uploads gaan op weg naar ons via Cloudflare, en Cloudflare kan daarbij verbindingsgegevens (zoals uw IP-adres) verwerken. De verwerking zelf gebeurt op computers die we zelf beheren, zoals in het volgende deel staat. E-mails worden bezorgd door Resend, en feedbackmeldingen worden gesorteerd met hulp van Anthropic, zoals hieronder staat. We verkopen uw bestanden niet en delen ze met niemand anders.

Wie we zijn, waarom we gegevens verwerken en hoe lang

ScanReviver wordt beheerd door ShinobiTools, ingeschreven bij de KvK onder nummer 42147182. Vragen en verzoeken: info@shinobitools.com. Dit is alles wat we verwerken, op welke grondslag volgens de AVG (en de Britse AVG) en hoe lang we het bewaren:

• Uw bestand verwerken zoals u vraagt. Grondslag: uitvoering van de dienst die u vraagt (art. 6 lid 1 sub b AVG). Uw upload wordt direct na de verwerking verwijderd en het resultaat 45 minuten nadat het klaarstaat, gratis en met elke pas hetzelfde. Een upload die u in de scanner niet afmaakt, wordt verwijderd na een uur zonder activiteit, en wat er van een onderbroken taak overblijft uiterlijk na 24 uur.
• Limieten, beveiliging en gebruikstellingen. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om de gratis tool beschikbaar en veilig tegen misbruik te houden (art. 6 lid 1 sub f AVG). Uw IP-adres wordt gebruikt om de limieten te handhaven. Voor de dagtellingen bewaren we een verkorte code die van uw IP-adres is afgeleid, nooit het adres zelf; die dagtellingen worden na 60 dagen verwijderd. Metingen van hoe groot of lang een bestand was (een getal met dezelfde verkorte bezoekerscode, geen bestandsnaam, geen inhoud) bewaren we om eerlijke limieten te kunnen zetten.
• Contactformulier. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om uw bericht te beantwoorden (art. 6 lid 1 sub f AVG). Berichten worden uiterlijk na 180 dagen automatisch verwijderd.
• De knop 'Feedback' ('Probleem melden'). Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om het gemelde probleem te zien en op te lossen (art. 6 lid 1 sub f AVG). Een melding kan een schermafbeelding van de pagina bevatten; dat vakje staat standaard aangevinkt en u kunt het uitvinken voordat u verstuurt. Schermafbeeldingen worden na 30 dagen verwijderd. Om meldingen te sorteren leest een AI-model van Anthropic (Claude) de tekst van uw bericht, niet de schermafbeelding.
• E-maillijst en gratis maandpas. Grondslag: uw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG), die u altijd kunt intrekken met de afmeldlink. Bewaard tot u zich afmeldt; wat daarna overblijft staat onder E-maillijst.
• Advertentie- en analysecookies. Grondslag: uw toestemming via de cookiebanner (art. 6 lid 1 sub a AVG). Google AdSense gebruikt ze om advertenties te tonen en te meten. In de EER en het VK laadt Microsoft Clarity, dat vastlegt hoe de pagina's worden gebruikt, pas nadat u toestemming geeft.
• Google Fonts: het lettertype dat op deze site wordt gebruikt, wordt geladen vanaf de servers van Google (fonts.googleapis.com en fonts.gstatic.com) zodra een pagina wordt geopend, waardoor Google je IP-adres en browsergegevens ontvangt met dat verzoek. We gebruiken dit om de pagina's in het beoogde lettertype weer te geven. Zie Privacybeleid van Google.
• YouTube: de demovideo's op sommige pagina's worden afgespeeld door YouTube (Google). Er wordt niets geladen vanuit de YouTube-speler totdat je op afspelen drukt; daarna wordt de video geladen van youtube.com, die je IP-adres ontvangt en mogelijk eigen cookies plaatst. Op sommige videopagina's wordt de preview-afbeelding geladen van de afbeeldingsserver van YouTube (i.ytimg.com) wanneer de pagina wordt getoond. Zie Privacybeleid van Google.
• Stripe: als je een pas koopt, betaal je op de eigen checkout-pagina van Stripe, niet die van ons. Je kaartgegevens gaan naar Stripe onder het privacybeleid ervan, en we zien ze nooit. We ontvangen een bevestiging dat de bestelling is betaald, het bestelnummer en het e-mailadres dat je hebt ingevoerd.

Waar het draait. Uw bestanden worden verwerkt op computers die we zelf beheren. Het meeste gebeurt op de webserver zelf; sommige zware taken, zoals de AI-vertaling, samenvattingen en de chat, kunnen op een andere computer van ons draaien. Geen externe dienst verwerkt uw documenten; het verkeer loopt op weg naar ons via Cloudflare (zie hierboven).

Back-ups. Uploads en resultaten zitten nooit in onze back-ups.

Uw rechten en klachten. Uw rechten staan onder Uw rechten. Vindt u dat we uw gegevens verkeerd behandelen, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens ( autoriteitpersoonsgegevens.nl) of bij de toezichthouder in uw eigen land.

E-maillijst

Je kunt je e-mailadres achterlaten om een code te ontvangen voor 10% korting op een Pro-pas. Als je ook het vakje eronder aanvinkt, sturen we je een e-mail wanneer er een pascode of een nieuwe tool is. Dat zijn de enige redenen waarom we erom vragen. De tools werken zonder: niets hier vereist een account, en niets is verborgen achter het opgeven van je adres.

We slaan het adres op, wanneer je je hebt aangemeld, op welke site je je hebt aangemeld, het IP-adres dat je hebt gebruikt en de exacte zin die naast het vakje stond toen je dit aanvinkte. Dat laatste deel is het bewijs dat je hierom hebt gevraagd, dat is wat de wet van ons verwacht dat we bewaren. Er is geen aparte bevestigingsklik. Elke e-mail heeft een unsubscribe-link met één klik die het adres verwijdert, dus als iemand anders het jouwe heeft ingevoerd, verwijdert één klik dit. De 10% code plaatst één cookie (shinobi_korting) voor 48 uur, alleen zodat de checkout weet dat de korting van toepassing is.

De e-mails zelf worden verzonden door Resend (Resend, Inc.), die het adres ziet om het bericht te bezorgen en verder niets. We bewaren uw adres totdat u zich afmeldt.

Elke e-mail bevat een afmeldlink die met één klik werkt, zonder in te loggen. Gebruikt u die, dan wordt uw adres verwijderd, samen met de e-mails die we u al stuurden, en mailen we u niet meer; alleen een eenrichtingshash van het adres blijft achter, zodat we kunnen laten zien dat we uw afmelding hebben uitgevoerd. We verkopen, verhuren of delen de lijst nooit en gebruiken hem niet om u op het web te volgen.

Advertenties

Wanneer hier advertenties worden weergegeven, gebruiken externe leveranciers, waaronder Google, cookies om advertenties te tonen op basis van uw eerdere bezoeken aan deze website of andere websites. Het gebruik van advertentiecookies door Google stelt hen en hun partners in staat om advertenties te tonen op basis van die bezoeken. U kunt ervoor kiezen om gepersonaliseerde advertenties in Google uit te schakelen. Instellingen voor advertentiesen schakel de advertentiecookies van andere aanbieders uit via www.aboutads.info.

Mocht er advertentie worden weergegeven, dan gebeurt dit via Google AdSense, dat mogelijk cookies gebruikt om advertenties te tonen en de effectiviteit ervan te meten. Meer informatie vindt u op De advertentievoorwaarden van Google.

Contactformulier

Als je het contactformulier gebruikt, wordt het bericht dat je verzendt (en je e-mailadres, als je dat invoert) opgeslagen zodat we het kunnen lezen en erop kunnen reageren. Het wordt alleen gebruikt voor de afhandeling van je bericht, wordt niet gebruikt voor marketing, en wordt niet langer bewaard dan nodig voor je verzoek; in elk geval wordt het automatisch verwijderd na 180 dagen. Voeg alsjeblieft alleen in wat je comfortabel voelt te delen.

Beveiliging

Tijdens het gebruik worden gegevens via HTTPS verzonden tussen uw browser en de service. We bieden geen end-to-end-encryptie; bestanden worden op de server gedecodeerd zodat ze kunnen worden verwerkt en vervolgens verwijderd, zoals hierboven beschreven.

Uw rechten

Afhankelijk van waar u woont, heeft u mogelijk het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, bezwaar te maken tegen bepaalde verwerking of die te laten beperken, en het recht op overdraagbaarheid van gegevens. Omdat we zo weinig bewaren (uw bestanden zijn weg binnen de termijnen hierboven en er is geen account), valt er meestal weinig te doen. Heeft u ons een contactbericht gestuurd, dan kunt u vragen om het te verwijderen. U kunt ook een klacht indienen bij een toezichthouder, zoals hierboven staat.

Een verzoek indienen met betrekking tot privacy

Als u een verzoek wilt indienen met betrekking tot uw privacy, kunt u contact met ons opnemen via contactpaginaOm een verzoek met betrekking tot een specifiek verwerkt document in behandeling te nemen, kunt u binnen 45 minuten contact met ons opnemen, zolang het resultaat nog beschikbaar is. Daarna is het namelijk al verwijderd.

Vragen

Als u vragen heeft over privacy, kunt u contact met ons opnemen via contactpagina.