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Zuletzt aktualisiert: 8. Oktober 2026

Wie die Zahlen hinter dieser Seite tatsächlich aussehen

Eine Aufbewahrungsrichtlinie ist leicht zu formulieren; ob sie der Realität entspricht, ist eine andere Frage. Hier sind die Daten, die wir über die 38 Tage vom 15. Juli bis zum 21. August 2026 gesammelt haben: Null Jobs sind während der Verarbeitung fehlgeschlagen und mussten als Fehler bereinigt werden, die automatische Bereinigung, die auf dieser Seite beschrieben wird, hat selten einen Sonderfall zu bewältigen, da 23 Uploads überhaupt nicht die Verarbeitung erreicht haben. Diese 23 wurden sofort abgelehnt (falscher Dateityp, zu viele Seiten oder ein Scan hochgeladen, wo echter Text erwartet wurde), bevor die Datei überhaupt an den Bereinigungsschritt weitergeleitet wurde, sodass nichts zum Speichern vorhanden war. Das sind 3.950 Seitenaufrufe von 257 echten Besuchern aus 27 Ländern im gleichen Zeitraum, eine kleine, spezifische Zahl und keine vage Aussage wie „viele Benutzer“, denn eine Datenschutzseite sollte anhand von realen Daten überprüft werden können, nicht nur eine Versprechung. Dieser Zeitraum von 38 Tagen ist die Grundlage für alle anderen Zahlen auf dieser Seite, nicht eine Schätzung oder eine Marketing-Aufrundung.

Wie Ihre Dateien behandelt werden

Wenn Sie ein Dokument bereinigen, durchlaufen die Dateien einen kurzen, sich selbst bereinigenden Lebenszyklus:

• Original-Uploads werden direkt nach erfolgreicher Verarbeitung gelöscht. Sobald Ihr Dokument verarbeitet wurde, wird die hochgeladene Datei gelöscht.
• Zwischenarbeitsdateien werden gelöscht, sobald der Job beendet ist oder fehlschlägt. Alle temporären Dateien, die während der Bereinigung Ihres Dokuments erstellt werden, werden sofort gelöscht, sobald der Vorgang abgeschlossen oder beendet ist.
• Die erstellten Ergebnisdateien können bis zu 45 Minuten lang heruntergeladen werden, danach werden sie automatisch gelöscht. So haben Sie Zeit, Ihr bereinigtes Ergebnis herunterzuladen, bevor es für Sie gelöscht wird.
• Im Scanner können Sie mit einer Schaltfläche "Jetzt löschen" Ihr Ergebnis jederzeit sofort löschen. Sie müssen nicht auf die automatische Bereinigung warten: Ein Klick entfernt Ihr Ergebnis sofort. Die separaten PDF-Tools haben keine solche Schaltfläche; ihre Ergebnisse werden automatisch nach 45 Minuten gelöscht.
• Gescheiterte oder aufgegebene Jobs werden automatisch bereinigt. Wenn bei einer Aufgabe ein Fehler auftritt oder Sie die Aufgabe abbrechen, werden die zugehörigen Dateien durch denselben Bereinigungsprozess entfernt.
• Uploads und Ergebnisse sind niemals in unseren Backups enthalten. Sie existieren nur für die hier beschriebene kurze Zeit.
• Mit "Problem melden" gesendete Screenshots werden nach 30 Tagen gelöscht. Die Screenshot-Box ist standardmäßig aktiviert; deaktivieren Sie sie, wenn Sie keinen senden möchten.
• Wenn Sie in diesem Fenster „Auch meine Datei und das Ergebnis senden“ auswählen: die von Ihnen gewählte Datei und das Ergebnis Ihres Vorgangs werden für 30 Tage gespeichert und nur verwendet, um das von Ihnen gemeldete Problem zu reproduzieren und zu beheben. Sie werden nicht geteilt, nicht in unsere Backups aufgenommen, und Sie können eine vorzeitige Löschung unter info@shinobitools.com anfordern. Grundlage: Behebung des von Ihnen gemeldeten Problems (Art. 6(1)(f) DSGVO); das Kästchen ist standardmäßig aktiviert und Sie können es deaktivieren.

Dateien, die Sie uns senden möchten

Neben einem Ergebnis können Sie auf „Diese 2 Dateien teilen“ klicken, um uns zu helfen, Fehler zu finden, die unsere Tests nicht erfassen. Dies ist vollständig optional und standardmäßig deaktiviert.

• Was wir verlangen: die eine Datei, die du hochgeladen hast, und das Ergebnis, das du bekommen hast, nichts weiter, nur den Ausschnitt, den wir brauchen: maximal 30 Sekunden Audio, eine Seite eines PDFs, oder ein Bild ohne Standortdaten (EXIF/GPS).
• Gesichter: ein separates Kontrollkästchen, standardmäßig deaktiviert, bei dem Sie bestätigen, dass die Datei Gesichter zeigt und alle darin zugestimmt haben, und dass keine Kinder darin sind. Ohne diese werden Gesichter unscharf gemacht oder die Datei wird abgelehnt.
• Warum: um Fehler zu finden, die unsere automatischen Tests nicht erfassen, und reale Fehler in neue Testfälle umzuwandeln.
• Rechtsgrundlage: deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und, bei besonderen Kategorien wie Gesichtern, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Für andere Personen, die auf deiner Datei zu sehen sein könnten: unser berechtigtes Interesse mit strikter Datenminimierung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Wie lange: maximal 30 Tage, dann wird sie automatisch gelöscht.
• Jederzeit widerrufen: du bekommst einen einmaligen Code angezeigt. Gib ihn ein, wann immer du willst, und wir löschen das Paar, sein Label und den Einwilligungseintrag sofort, genauso einfach wie das Geben.
• Wer sieht es: eine Person in unserem Team und nichts weiter. Ein lokales KI-Modell fügt nur eine Kennzeichnung für die Art des Fehlers hinzu, niemals eine Beschreibung einer Person, und es verlässt niemals unseren eigenen Computer.
• Was wir niemals tun: Wir speichern niemals Ihre IP-Adresse, Ihren Dateinamen oder Ihre E-Mail-Adresse damit; wir trainieren oder optimieren niemals ein Modell damit; wir teilen es niemals mit anderen, veröffentlichen es nicht und bieten es nicht über die API an; und wir verwenden es niemals, um jemanden zu identifizieren oder zu bewerten.

Protokolle

Der Dienst speichert grundlegende Betriebsprotokolle, um das Tool auszuführen und eventuelle Probleme zu beheben. Logs enthalten niemals originale Dateinamen, Dokumentinhalte oder OCR-Text. Nichts, was verraten könnte, was Ihr Dokument sagt, wird in ein Protokoll geschrieben.

Was wir niemals tun.

Dateien werden niemals für KI-Schulungen verwendet und niemals verkauft oder geteilt. Ihre Dokumente werden bearbeitet, um sie für Sie zu bereinigen, und das ist alles.

Keine Kontoanmeldung erforderlich

Sie können ScanReviver nutzen, ohne sich zu registrieren oder anzumelden. Es gibt kein Konto, sodass es kein mit Ihren Dateien verknüpftes Profil von Ihnen gibt, abgesehen von der unten beschriebenen zufälligen Statistiknummer.

Anzahl der Besuche

Die Seite zählt Besuche und Tool-Nutzungen pro Tag: ein leichter Seitenaufruf-Beacon und Zählungen, wie oft jedes Tool verwendet wird. Um eindeutige Besucher zu zählen, speichern wir einen verkürzten Code, der von Ihrer IP-Adresse abgeleitet ist, nicht die Adresse selbst. Diese täglichen Zählungen werden nach 60 Tagen gelöscht. Wir verwenden sie nicht, um Profile zu erstellen oder Sie im Web zu verfolgen.

Um wiederkehrende Besucher zu zählen und zu verstehen, wie die Tools im Laufe der Zeit genutzt werden, setzen wir ein First-Party-Cookie mit einer Zufallszahl. Die Zahl wird nicht von Ihrer IP-Adresse oder Ihrem Gerät abgeleitet, und das Cookie ist 13 Monate gültig. Wir speichern es nur in einer verschlüsselten Form, die wir ohne ein auf unserem eigenen Server gespeichertes Geheimnis nicht auf das Cookie zurückführen können. Es wird nur für unsere eigenen Statistiken verwendet, niemals weitergegeben und niemals für Werbung oder andere Zwecke genutzt. Wir setzen es nicht, wenn Ihr Browser „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“ sendet. Sie können dies jederzeit beenden, indem Sie Ihre Cookies löschen oder mit der Opt-out-Schaltfläche unten. Daten einzelner Besucher werden nach 13 Monaten gelöscht; aggregierte Zählungen ohne jegliche Kennung werden beibehalten. Am kurzen täglichen Code, der aus Ihrer IP-Adresse erstellt wird und den wir für unsere anderen Nutzungsauswertungen verwenden, ändert sich nichts: diese Zählungen werden weiterhin nach 60 Tagen gelöscht.

Statistiken für diesen Browser deaktivieren

IP-Adressen & Ratenlimits

Um das kostenlose Tool verfügbar zu halten und Missbrauch zu verhindern, verwendet der Dienst kurz Ihre IP-Adresse um Limits durchzusetzen (wie viele Dokumente Sie gleichzeitig verarbeiten können). Dies wird nur für Ratenbegrenzung und grundlegende Missbrauchsprävention, nicht um Sie zu identifizieren oder ein Profil aufzubauen.

Um den Dienst zu schützen, blockieren wir Uploads von einer Adresse für 24 Stunden, wenn diese in kurzer Zeit viele abgelehnte Uploads sendet (20 Dateien über dem Größen- oder Formatlimit innerhalb einer Stunde). Hierfür speichern wir eine verschlüsselte Form der Adresse (einen anderen Code als den täglichen, da die Sperre über den Tag hinaus bestehen muss) für maximal 24 Stunden, und diese wird niemals für etwas anderes verwendet.

Wer verarbeitet Ihre Daten?

ScanReviver läuft hinterher Cloudflare, welche den Datenverkehr zwischen Ihnen und uns transportiert und Sicherheit sowie HTTPS bietet. Ihre Uploads durchlaufen Cloudflare auf dem Weg zu uns, und Cloudflare kann Verbindungsmetadaten (wie Ihre IP-Adresse) verarbeiten, um die Seite bereitzustellen. Die Verarbeitung selbst findet auf von uns selbst betriebenen Computern statt, wie im nächsten Abschnitt erläutert. E-Mails werden von Resend geliefert, und Feedback-Berichte werden mit Hilfe von Anthropic sortiert, wie unten beschrieben. Wir verkaufen Ihre Dateien nicht und geben sie nicht an Dritte weiter.

Wer wir sind, warum wir Daten verarbeiten und wie lange

ScanReviver wird von ShinobiTools betrieben, registriert bei der KvK (Niederländische Handelskammer) unter der Nummer 42147182. Fragen und Anfragen: info@shinobitools.com. Dies ist alles, was wir verarbeiten, die Rechtsgrundlage nach der DSGVO (und der britischen DSGVO) und wie lange wir es aufbewahren:

• Verarbeitung Ihrer Datei, wie von Ihnen gewünscht. Grundlage: Erbringung der von Ihnen gewünschten Dienstleistung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ihr Upload wird direkt nach der Verarbeitung gelöscht und das Ergebnis 45 Minuten nach Fertigstellung, das gleiche gilt für die kostenlose Stufe und für jeden Pass. Ein Upload, den Sie im Scanner unvollendet lassen, wird nach einer Stunde Inaktivität gelöscht, und alles, was von einem unterbrochenen Auftrag übrig bleibt, spätestens nach 24 Stunden.
• Limits, Sicherheit und Nutzungszählungen. Grundlage: Unser berechtigtes Interesse, das kostenlose Tool verfügbar und sicher vor Missbrauch zu halten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre IP-Adresse wird verwendet, um die Limits durchzusetzen. Für die täglichen Zählungen speichern wir einen verkürzten Code, der von Ihrer IP-Adresse abgeleitet ist, niemals die Adresse selbst; diese täglichen Zählungen werden nach 60 Tagen gelöscht. Messungen, wie groß oder lang eine Datei war (eine Zahl mit demselben verkürzten Besucher-Code, kein Dateiname, kein Inhalt), werden aufbewahrt, um faire Limits festzulegen.
• Kontaktformular. Grundlage: Unser berechtigtes Interesse, Ihre Nachricht zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nachrichten werden spätestens nach 180 Tagen automatisch gelöscht.
• Die Schaltfläche "Feedback" ("Problem melden"). Grundlage: Unser berechtigtes Interesse, das von Ihnen gemeldete Problem zu sehen und zu beheben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ein Bericht kann einen Screenshot der Seite enthalten; diese Box ist standardmäßig aktiviert und Sie können sie vor dem Senden deaktivieren. Screenshots werden nach 30 Tagen gelöscht. Zur Sortierung von Berichten liest ein KI-Modell von Anthropic (Claude) den Text Ihrer Nachricht, nicht den Screenshot.
• E-Mail-Liste und kostenloser Monats-Pass. Grundlage: Ihre Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit dem Abmeldelink widerrufen können. Aufbewahrt bis zur Abmeldung; was danach übrig bleibt, ist unter E-Mail-Liste.
• Werbe- und Analyse-Cookies. Basis: Ihre Einwilligung über das Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Google AdSense verwendet sie, um Anzeigen zu schalten und zu messen. Im EWR und im Vereinigten Königreich wird Microsoft Clarity, das aufzeichnet, wie die Seiten genutzt werden, erst nach Ihrer Zustimmung geladen.
• Google Fonts: die auf dieser Website verwendete Schriftart wird beim Öffnen einer Seite von den Servern von Google (fonts.googleapis.com und fonts.gstatic.com) geladen, sodass Google mit dieser Anfrage Ihre IP-Adresse und Browserdetails erhält. Wir verwenden dies, um die Seiten in der vorgesehenen Schriftart anzuzeigen. Siehe Datenschutzerklärung von Google.
• YouTube: die Demo-Videos auf einigen Seiten werden von YouTube (Google) abgespielt. Es wird nichts vom YouTube-Player geladen, bis Sie auf Play drücken; dann wird das Video von youtube.com geladen, wodurch Ihre IP-Adresse übermittelt wird und eigene Cookies gesetzt werden können. Auf einigen Videoseiten wird das Vorschaubild vom Bildserver von YouTube (i.ytimg.com) geladen, wenn die Seite angezeigt wird. Siehe Datenschutzerklärung von Google.
• Stripe: Wenn Sie einen Pass kaufen, zahlen Sie auf der eigenen Checkout-Seite von Stripe, nicht auf unserer. Ihre Kartendaten werden an Stripe übermittelt unter seine Datenschutzrichtlinie, und wir sehen sie nie. Wir erhalten die Bestätigung, dass die Bestellung bezahlt wurde, deren Bestellnummer und die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse.

Wo es läuft. Ihre Dateien werden auf Computern verarbeitet, die wir selbst betreiben. Die meiste Arbeit findet auf dem Webserver selbst statt; einige rechenintensive Aufgaben, wie die KI-Übersetzung, Zusammenfassungen und Chats, können auf einem anderen unserer Computer laufen. Kein externer Dienst verarbeitet Ihre Dokumente; der Datenverkehr läuft auf dem Weg zu uns über Cloudflare (siehe oben).

Backups. Uploads und Ergebnisse sind niemals in unseren Backups enthalten.

Ihre Rechte und Beschwerden. Ihre Rechte sind aufgeführt unter Ihre Rechte. Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten falsch behandeln, können Sie sich bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens, autoriteitpersoonsgegevens.nl) oder bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnortes beschweren.

E-Mail-Liste

Sie können Ihre E-Mail-Adresse hinterlassen, um einen Code für 10 % Rabatt auf einen Pro-Pass zu erhalten. Wenn Sie auch das darunter liegende Kästchen anklicken, informieren wir Sie per E-Mail, wenn es einen Pass-Code oder ein neues Tool gibt. Dies sind die einzigen Gründe, warum wir danach fragen. Die Tools funktionieren auch ohne diese Angabe: Hier ist nichts an ein Konto gebunden und nichts wird erst nach Angabe Ihrer Adresse freigeschaltet.

Wir speichern die Adresse, wann Sie sich angemeldet haben, auf welcher Seite Sie sich angemeldet haben, die von Ihnen verwendete IP-Adresse und den genauen Satz, der neben dem Kästchen angezeigt wurde, als Sie es angekreuzt haben. Letzterer ist der Beweis dafür, dass Sie dies angefordert haben, was das Gesetz von uns verlangt. Es gibt keinen separaten Bestätigungsklick. Jede E-Mail enthält einen One-Click-Abmeldelink, der die Adresse löscht; falls also jemand anderes Ihre Adresse eingegeben hat, entfernt ein Klick diese. Der 10%-Code setzt ein Cookie (shinobi_korting) für 48 Stunden, nur damit der Checkout weiß, dass der Rabatt gilt.

Die E-Mails selbst werden von Resend (Resend, Inc.) zugestellt, das die Adresse benötigt, um die Nachricht zuzustellen, und nichts anderes. Wir speichern Ihre Adresse, bis Sie sich abmelden.

Jede E-Mail enthält einen Abmeldelink, der mit einem Klick funktioniert, ohne Anmeldung. Nutzen Sie ihn, und Ihre Adresse wird gelöscht, zusammen mit den E-Mails, die wir Ihnen bereits gesendet haben, und wir hören auf, Ihnen E-Mails zu senden; zurück bleibt nur ein Einweg-Hash der Adresse, damit wir zeigen können, dass wir ihn eingehalten haben. Wir verkaufen, vermieten oder teilen die Liste niemals und verwenden sie nicht, um Sie im Web zu verfolgen.

Werbung

Wenn hier Anzeigen geschaltet werden, verwenden Drittanbieter, einschließlich Google, Cookies, um Anzeigen basierend auf Ihren vorherigen Besuchen dieser Website oder anderer Websites zu schalten. Die Verwendung von Werbe-Cookies durch Google ermöglicht es Google und seinen Partnern, Anzeigen basierend auf diesen Besuchen zu schalten. Sie können sich bei Google von personalisierter Werbung abmelden. Anzeigeneinstellungen, und Opt-out von einigen anderen Anbietern Werbe-Cookies bei www.aboutads.info.

Falls und wann Anzeigen geschaltet werden, werden diese über Google AdSense ausgespielt, das möglicherweise Cookies verwendet, um Anzeigen anzuzeigen und deren Wirksamkeit zu messen. Weitere Informationen finden Sie unter Die Werbepolitik von Google.

Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, werden die von Ihnen gesendeten Nachrichten (sowie Ihre E-Mail-Adresse, falls Sie diese angeben) gespeichert, damit wir diese lesen und beantworten können. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet, nicht für Marketingzwecke und nicht länger als für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich aufbewahrt; in jedem Fall werden sie automatisch nach 180 Tagen gelöscht. Bitte geben Sie nur die Informationen an, die Sie preisgeben möchten.

Sicherheit

In der Produktion werden Daten über HTTPS zwischen Ihrem Browser und dem Dienst übertragen. Wir behaupten keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Dateien werden auf dem Server entschlüsselt, damit sie verarbeitet werden können, und dann wie oben beschrieben gelöscht.

Ihre Rechte

Je nachdem, wo Sie wohnen, haben Sie möglicherweise das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu korrigieren oder zu löschen, bestimmter Verarbeitung zu widersprechen oder diese einzuschränken und auf Datenübertragbarkeit. Da wir nur sehr wenige Daten speichern (Ihre Dateien sind innerhalb der oben beschriebenen Zeiten verschwunden und es gibt kein Konto), gibt es normalerweise sehr wenig, worauf Sie reagieren können. Wenn Sie uns eine Kontaktnachricht gesendet haben, können Sie uns bitten, diese zu löschen. Sie können sich auch bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, wie oben beschrieben.

Datenschutzanfrage stellen

Um eine Datenschutzanfrage zu stellen, erreichen Sie uns über die KontaktseiteUm eine Anfrage bezüglich eines bestimmten bereinigten Dokuments zu bearbeiten, kontaktieren Sie uns innerhalb von 45 Minuten, solange das Ergebnis noch verfügbar ist, danach wurde es bereits gelöscht.

Fragen

Wenn Sie Fragen zur Privatsphäre haben, erreichen Sie uns über die Kontaktseite.