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PDF mit Passwort schützen Kostenlos

Ihre Datei wird sofort nach der Bearbeitung gelöscht.Die großen PDF-Anbieter speichern Ihre Kontoauszüge und Ausweisdokumente auf ihren Servern. Hier wird die Originaldatei direkt nach der Verarbeitung gelöscht, das Ergebnis ist nach 45 Minuten – oder früher – verfügbar, sobald Sie darauf klicken.

Von ShinobiTools Team · Zuletzt aktualisiert: August 2026

Laden Sie eine PDF-Datei hoch, wählen Sie ein Passwort und laden Sie eine Kopie herunter, die niemand ohne dieses Passwort öffnen kannVerschlüsselt mit AES-256 – dem gleichen Standard, den Banken verwenden.

Was das Passwort tatsächlich bewirkt

Die Datei wird mit AES-256 verschlüsseltEs wird nicht nur als schreibgeschützt gekennzeichnet. Ohne das Passwort kann niemand die Datei lesen: weder wir, noch ein PDF-Reader, noch jemand, der die Datei von einem gemeinsamen Laufwerk kopiert. Das Drucken, Kopieren von Text und Hinzufügen von Notizen bleiben auch nach dem Öffnen erlaubt, sodass sich das Dokument für jeden, der das Passwort hat, weiterhin wie eine normale PDF-Datei verhält.

Wir speichern Ihr Passwort nicht. Das ist der ehrliche und gleichzeitig ärgerliche Teil: Wenn Sie es verlieren, ist die Datei für immer verloren, da es nirgendwo eine Kopie gibt, in der man nachsehen könnte. Schreiben Sie es irgendwo auf, bevor Sie die Datei weiterleiten.

Ein Passwort schützt lediglich den Inhalt – die Metadaten der Datei (Autorname, Software, Bearbeitungshistorie) sind weiterhin für jeden lesbar, der sie öffnet. Möchten Sie auch das entfernen? Mit PDF-Metadaten entfernen können Sie dies zuerst tun.

Ein Gehaltsabrechnung oder ein Kontoauszug, den Sie per E-Mail versenden müssen. Ein Vertrag, der drei Postfächer durchläuft, bevor er unterzeichnet wird. Ein Scan Ihres Reisepasses für einen Vermieter. In all diesen Fällen verlässt die Datei Ihren Besitz, und ein Passwort ist der Unterschied zwischen einer Person, die sie liest, und jeder, der eine Kopie erhält. Muss zuerst noch eine Unterschrift hinzugefügt werden? Mit PDF signieren können Sie eine Unterschrift einfügen, hochladen oder eintippen, bevor Sie die Datei sperren.

Wann dies nützlich wäre

Eine Gehaltsabrechnung oder ein Kontoauszug, den Sie per E-Mail versenden müssen. Ein Vertrag, der drei Postfächer durchläuft, bevor er unterzeichnet wird. Ein Scan Ihres Reisepasses für einen Vermieter. In allen drei Fällen verlässt die Datei Ihre Hände, und ein Passwort ist der Unterschied zwischen einer Person, die sie liest, und jeder, der eine Kopie erhält.

Möchten Sie ein Formular, das Sie bereits ausgefüllt haben, sperren? Machen Sie es zuerst „flach“, damit die Antworten fest in die Seite integriert sind und nicht nur hinter einem Passwort in bearbeitbaren Feldern liegen. Haben Sie es noch nicht ausgefüllt? Füllen Sie das PDF-Formular aus, bevor Sie die Datei sperren. Es verarbeitet die Textfelder, Kontrollkästchen und Dropdown-Menüs.

Ein Passwort schützt die gesamte Datei vor Personen, die keine Kopie erhalten – aber jeder, dem Sie sie schicken, kann alles darin sehen, sobald er das Passwort eingibt. Benötigen Sie stattdessen, dass nur ein Teil dauerhaft entfernt wird, anstatt das gesamte Dokument zu sperren? Mit PDF bearbeiten können Sie diesen Teil dauerhaft entfernen, unabhängig von einem Passwort.

Haben Sie bereits eine mit einem Passwort geschützte PDF-Datei und möchten diese wieder öffnen? Das ist die andere Seite dieses Tools: PDF-Passwort entfernen, wenn Sie das Passwort kennen.

Was passiert mit Ihrer Datei

Es gibt kein Konto, keinen Wasserzeichen und keine tägliche Begrenzung. Alles läuft auf unseren eigenen Servern; die Werbung auf der Seite hält diese am Laufen. Ihr ursprünglicher Upload wird gelöscht, sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist. Das bereinigte Ergebnis bleibt bis zu 45 Minuten verfügbar, sodass Sie es herunterladen können, und wird dann automatisch gelöscht. Nichts wird jemals verkauft, weitergegeben oder zum Trainieren von KI verwendet.

Schon passwortgeschützt und trotzdem zu groß für den Versand per E-Mail? PDF komprimieren verkleinert die Datei, ohne das Passwort anzutasten.

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich kostenlos ein Passwort für eine PDF-Datei festlegen?

Laden Sie die PDF-Datei auf dieser Seite hoch, geben Sie ein Passwort mit mindestens vier Zeichen ein und klicken Sie auf „PDF sperren“. Sie erhalten eine Kopie zurück, bei der vor dem Öffnen das Passwort abgefragt wird.

Welche Verschlüsselung verwenden Sie?

AES-256, die stärkste Verschlüsselung, die der PDF-Standard unterstützt. Dieselbe Datei fragt in Acrobat, Preview, Chrome und jedem anderen Reader nach dem Passwort ab.

Speichern Sie mein Passwort?

Nein, die Datei wird verschlüsselt und anschließend zusammen mit allen anderen Daten gelöscht. Das bedeutet auch, dass wir Ihnen nicht helfen können, wenn Sie das Passwort vergessen.

Kann ich Text aus der geschützten PDF-Datei trotzdem drucken oder kopieren?

Ja, sobald sie geöffnet ist. Wir lassen Drucken, Kopieren und Anmerkungen absichtlich zu – ein Passwort soll Fremde fernhalten, aber nicht die Datei für Sie unbrauchbar machen.

Gibt es eine Begrenzung?

In der kostenlosen Version sind es zehn Seiten pro Dokument. Mit einem ShinobiTools-Abonnement für 5 € können Sie bis zu 25 Seiten bearbeiten, und das Abonnement gilt auch für unsere anderen acht Tools.

Ist es kostenlos? Gibt es ein Wasserzeichen?

Kostenlos, kein Wasserzeichen, keine Registrierung und keine tägliche Begrenzung.

Was passiert mit meiner Datei?

Ihr Upload wird gelöscht, sobald die geschützte Kopie erstellt wurde; diese Kopie wird 45 Minuten später automatisch oder auf Wunsch sofort gelöscht.