Excel zu PDF umwandeln: Wie im Ausdruck sichtbar
Vom Sam Ridder · Zuletzt aktualisiert: September 2026
Laden Sie eine Tabelle hoch und erhalten Sie eine PDF, das genau so aussieht, als würde es gedruckt, Rahmen, Farben und Zahlenformatierung intakt.
Funktioniert mit .xlsx, .xls, .ods und .csv. Als Tool für excel zu pdf behält es jede Rahmenlinie, Farbe und Zahlenformatierung bei, egal ob für eine gesamte Arbeitsmappe oder ein einzelnes Blatt.
Verwandt: Kontoauszugs-Konverter.
Ihre Datei wird in dem Moment gelöscht, in dem sie fertig ist. Die großen PDF-Portale speichern Ihre Kontoauszüge und Ausweise auf ihren Servern. Hier wird das Original direkt nach der Verarbeitung, das Ergebnis nach 45 Minuten gelöscht.
Was erhalten bleibt
Die Datei wird von einer echten Office-Anwendung geöffnet und als PDF gedruckt, sodass Sie das Ergebnis erhalten, das auch die Druckvorschau liefern würde: dieselben Schriftarten, dieselben Zellenrahmen, dieselben Füllfarben, dieselbe Zahlen- und Datumsformatierung. Auch Diagramme und Bilder in der Tabelle werden übernommen.
Das bedeutet auch, dass die Seitenlayout-Einstellungen in Ihrer Datei das Ergebnis bestimmen. Eine Tabelle, die breiter als eine Seite ist, wird genau wie auf Papier über mehrere Seiten aufgeteilt, wenn Sie sie auf einer Seite haben möchten, legen Sie zuerst den Druckbereich oder die Skalierung in Excel fest und konvertieren Sie sie dann. Wir würden Ihnen das lieber sagen, als dass Sie es erst beim Herunterladen herausfinden.
Formeln werden nicht neu berechnet: welcher Wert zuletzt in der Zelle gespeichert wurde, wird gedruckt. Das ist das, was jeder Druckvorgang tut, und das bedeutet, dass eine Tabelle mit veralteten Ergebnissen veraltete Ergebnisse ausgibt.
Es handelt sich um einen Online-Konverter, für den nichts installiert werden muss, und die Werbung ermöglicht es, diesen PDF-Konverter kostenlos anzubieten: Bei jeder Konvertierung bleibt die vollständige Formatierung erhalten, unabhängig von der Dateigröße, und er funktioniert auf jedem Gerät gleich. Jeder, der die kostenlose Konvertierungsfunktion nutzt, erhält die gleiche Office-Engine wie beim letzten Mal, unabhängig davon, ob die Datei aus Microsoft Excel, LibreOffice oder einem CSV-Export stammt. Wie jeder gute PDF-Konverter, der online kostenlos angeboten wird, fordert er niemals eine Zahlung an, und Sie erhalten das PDF online kostenlos, ohne sich registrieren zu müssen.
Welche Dateien funktionieren
- .xlsx und .xlsExcel, jede Version.
- .odsLibreOffice und OpenOffice Calc.
- .csv, einfache Daten; jede Zeile wird zu einer Zeile, gedruckt mit Standardformatierung.
Bis zu 250 MB pro Datei. Passwortgeschützte Arbeitsmappen werden abgelehnt, entfernen Sie das Passwort in der Anwendung, die es kennt, und konvertieren Sie dann die entsperrte Kopie.
Kostenlos und innerhalb von 45 Minuten gelöscht
Ihre Tabelle wird vom Server gelöscht, sobald das PDF erstellt ist, und das PDF selbst wird 45 Minuten später gelöscht. Nichts wird weitergegeben oder zum Trainieren verwendet.
- Keine Registrierung, keine E-Mail-Adresse, kein Wasserzeichen und keine tägliche Begrenzung.
- Die PDF-Datei kann überall geöffnet werden, es ist keine Office-Software erforderlich, um sie zu lesen.
- Brauchen Sie die andere Richtung? PDF in Excel holt Tabellen wieder aus einem PDF heraus.
Alles läuft auf unseren eigenen Servern, und die Werbung auf der Seite finanziert den Betrieb: Hier wird nichts verkauft, weitergegeben oder zum Trainieren von KI verwendet.
Kein PDF-zu-Excel-Tool.
Diese Seite ermöglicht nur eine Konvertierung: Tabellenkalkulation als Eingabe, PDF als Ausgabe. Es handelt sich nicht um die Art von Software, die Anbieter von PDF-zu-Excel-Konvertern für beide Richtungen anbieten. Eine Tabelle, die sich in einem vorhandenen PDF befindet, kann hier also nicht wieder extrahiert werden, der oben verlinkte Abschnitt „Kostenlos und innerhalb von 45 Minuten gelöscht“ verweist stattdessen auf das entsprechende Tool.
Für eine schnelle Excel-PDF-Konvertierung, Tabelle zu PDF, nicht umgekehrt, ist dies die Seite, die Sie speichern sollten. Eine .csv-Exportdatei, manchmal auch als durch Kommas getrennte Wertdatei bezeichnet, funktioniert genauso wie eine .xlsx-Datei: laden Sie sie hoch, und sie wird auf die gleiche Weise gedruckt wie jede andere Tabelle.
Brauchen Sie das Ergebnis kleiner oder mit anderen Seiten kombiniert? Konvertieren Sie hier zuerst, dann führen Sie das PDF durch PDF komprimieren für eine kleinere Datei oder PDF zusammenfügen um es mit anderen Dokumenten zu einem einzigen zusammenzufügen.
Wenn Sie die Datei oben hochladen, ist der Vorgang abgeschlossen. Für jede Excel-Datei, die in eine PDF-Datei konvertiert wird, wird die gleiche Office-Engine verwendet, wie bei allen anderen PDF-Tools auf dieser Seite. Bei einer Arbeitsmappe mit mehreren Registerkarten werden alle Tabellenblätter im Druckbereich berücksichtigt; wenn nur eine Registerkarte wichtig ist, legen Sie zuerst den Druckbereich auf dieses Tabellenblatt fest. Die in den Zellen gespeicherten Werte werden nicht verändert.
Konvertieren Sie stattdessen ein Word-Dokument? Word zu PDF funktioniert genauso. Haben Sie ein Slide-Deck bereit zum Teilen? PPT zu PDF: legt auch das Layout fest.
Im Vergleich zum Excel PDF-Export (Als PDF speichern in Excel) ist das Ergebnis die gleiche Seitenstruktur: Druckbereich, Skalierung, Kopf- und Fußzeilen, ausgeblendete Zeilen und Spalten folgen alle Ihrer Datei. Der Unterschied besteht nur darin, dass Sie Excel dafür nicht geöffnet oder installiert haben müssen.
Quellen
- Office Open XML: OOXML ist das Format hinter docx, xlsx, pptx
- OpenDocument: OpenDocument ist ISO/IEC 26300
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich kostenlos eine Datei von excel zu pdf konvertieren?
Ziehen Sie die Datei einfach nach oben. Sie erhalten sofort ein PDF, ohne Konto, ohne Wasserzeichen und ohne tägliches Limit. So funktioniert die Konvertierung von excel zu pdf aus einem gesamten Arbeitsbuch oder einem einzelnen Blatt. Wenn Sie sich gefragt haben, wie Sie Excel ohne installierte Software konvertieren können, ist die Antwort dieselbe, da die Konvertierung auf unserem Server erfolgt.
Bleibt die Formatierung erhalten?
Ja. Zellränder, Füllfarben und Zahlenformate werden so gedruckt, wie sie in Ihrer Tabellenkalkulation definiert sind, und gängige Schriftarten werden so ausgegeben, wie Excel sie druckt. Arbeitsmappen mit benutzerdefinierten Schriftarten sind die einzige Ausnahme: Eine seltene Schriftart, die nicht auf unserem Server installiert ist, wird durch eine ähnliche ersetzt; prüfen Sie daher das PDF, wenn die exakte Schriftart wichtig ist. So erstellen Sie ein PDF aus Excel, ohne dass etwas auf einfaches Schwarz-Weiß reduziert wird.
Meine Tabelle ist auf mehrere Seiten verteilt. Warum?
Da es breiter oder länger als eine Seite ist. Stellen Sie zuerst den Druckbereich oder die Skalierung in Excel ein und konvertieren Sie dann; dieses Tool druckt Ihre Seiteneinstellungen und überschreibt diese nicht. So können Sie Excel in ein PDF-Dokument konvertieren, ohne dass eine Tabelle über mehrere Seiten verteilt wird.
Werden Formeln neu berechnet?
Nein. Die in den Zellen gespeicherten Werte werden gedruckt, genau wie bei jedem Druckvorgang.
Welche Dateitypen werden unterstützt?
.xlsx, .xls, .ods und .csv, bis zu 250 MB (500 MB mit einem Pass). Eine ältere .xls-Datei wird genauso gedruckt wie eine XLSX-Datei. Daher hängt die Frage, wie Sie eine Excel-Datei als PDF speichern, nicht von der verwendeten Version ab, und die Schritte zum Konvertieren von XLSX in PDF sind identisch.
Funktioniert CSV?
Ja. Jede Zeile wird als Zeile ausgegeben, wobei die Standardformatierung verwendet wird, was praktisch ist, um eine exportierte Datei in etwas umzuwandeln, das Sie weiterleiten können.
Bleiben mein Druckbereich, ausgeblendete Spalten und Tabellenblätter erhalten?
Ja. Nur der in Excel festgelegte Druckbereich wird übernommen, ausgeblendete Spalten bleiben ausgeblendet und jeder Tab im Druckbereich wird zu einem eigenen Satz Seiten in einer Datei. Wie man also ein Excel-Blatt ohne wieder erscheinende ausgeblendete Spalten als PDF speichert und wie man eine Excel-Tabelle mit mehreren Tabs als PDF speichert, hängt beides von Ihren Seiteneinstellungen ab.
Ist dies dasselbe wie „Als PDF speichern“ in Excel?
Das gleiche Ergebnis: Eine echte Office-Anwendung öffnet die Datei und druckt sie aus, sodass Sie die gleiche PDF-Datei wie in der Druckvorschau erhalten. Praktisch, wenn Sie Excel nicht installiert haben oder wissen möchten, wie Sie Excel als PDF speichern können, ohne es überhaupt zu öffnen.
Muss ich Excel installiert haben?
Nein. Die Datei wird auf unserem Server geöffnet und gedruckt, sodass Sie von einem Computer, einem Tablet oder einem Smartphone aus in das PDF-Format konvertieren können, ohne dass eine Bürosoftware erforderlich ist.
Was ist mit passwortgeschützten Dateien?
Diese werden abgelehnt. Entfernen Sie das Passwort in der Anwendung, die es kennt, und konvertieren Sie dann die entsperrte Kopie.
Kann ich Excel in ein PDF einbetten, anstatt das gesamte Blatt zu konvertieren?
Nein. Dies wandelt die gesamte Tabelle in PDF-Seiten um; es bettet kein live verknüpftes Tabellenblatt in ein anderes Dokument ein.
Was passiert mit meinen Dateien?
Die Tabelle wird gelöscht, sobald die PDF-Datei erstellt wurde; die PDF-Datei wird 45 Minuten später automatisch gelöscht.
Wie wandelt man Excel in PDF um, ohne das Layout zu verlieren?
Überprüfen Sie zuerst die Druckvorschau in Excel, da das PDF Ihrem Seitenlayout folgt: Druckbereich, Skalierung, Kopf- und Fußzeilen. Korrigieren Sie jedes Blatt, das breiter als eine Seite ist, und laden Sie dann die Datei hoch. Formeln werden nicht neu berechnet, sodass die in den Zellen gespeicherten Werte gedruckt werden.