Kontoauszugs-Konverter kostenloses PDF zu Excel & CSV

Ein Kontoauszug ist keine saubere Tabelle. Das Datum wird einmal für einen ganzen Tag gedruckt, eine Beschreibung erstreckt sich über zwei oder drei Zeilen, und Geldabgänge und Geldeingänge stehen in unterschiedlichen Spalten. Der Konverter liest den Auszug Zeile für Zeile und gibt eine Zeile pro Transaktion mit sechs Spalten zurück:

• Datum: eine echte Datumszelle, sodass Sortieren und Filtern nach Monat funktioniert
• Beschreibung: der vollständige Text, wobei die zweite und dritte Zeile zusammengefügt werden
• Soll und Haben: Geldabgang und Geldeingang als Zahlen
• Betrag: Haben abzüglich Soll, sodass eine Spalte sich zur Nettobilanz summiert
• Saldo: der laufende Saldo, wenn der Auszug einen ausweist

egal ob Ihre Bank 1,234.56, 1.234,56, 12,50- oder (12,50) schreibt. Die SUMME funktioniert sofort.

Die Transaktionen erscheinen zuerst in einer Tabelle auf dieser Seite. Wenn der Auszug einen laufenden Saldo ausweist, wird jede Zeile überprüft: der vorherige Saldo plus diese Transaktion muss den Saldo in der nächsten Zeile ergeben. Zeilen, die nicht aufgehen, werden markiert, sodass Sie genau wissen, welche Zeilen Sie mit dem PDF vergleichen müssen.

Kein laufender Saldo auf Ihrem Auszug? Dann gibt es nichts zu überprüfen, und die Seite sagt dies. Vergleichen Sie die Summen mit Ihrem Auszug, bevor Sie sich auf die Datei verlassen.

Nehmen Sie die Excel (.xlsx) Datei, wenn Sie in Excel, Google Sheets, Numbers oder LibreOffice arbeiten möchten: Datumsangaben sind Datumsangaben, Beträge sind mit zwei Dezimalstellen formatiert, und die Kopfzeile bleibt beim Scrollen sichtbar.

Nehmen Sie die CSV wenn Sie in eine Buchhaltungs- oder Budgetsoftware importieren. Die meisten verlangen genau das: ein Datum, eine Beschreibung und einen Betrag pro Zeile. Datumsangaben werden als 2026-03-31 geschrieben und Beträge mit einem Punkt als Dezimaltrennzeichen, sodass nichts von den regionalen Einstellungen Ihres Computers abhängt. Prüfen Sie beim ersten Mal die Spaltenzuordnung Ihrer App.

Es sucht nicht nach dem Namen einer Bank, sondern nach dem Layout. Wir haben es Zelle für Zelle auf Musterkonten getestet, die wir selbst erstellt haben, mit ausgedachten Namen und Beträgen, in diesen Layouts:

• Niederländischer Stil: Datum, Omschrijving, Bedrag af, Bedrag bij, Beträge wie 1.234,56 und Beschreibungen über zwei Zeilen
• UK-Stil: Datum, Details, Paid out, Paid in, Balance, wobei das Datum nur bei der ersten Transaktion jedes Tages über zwei Seiten gedruckt wird
• US-Format: Datumsangaben wie 03/15 ohne Jahreszahl, Spalten Debit, Credit und Balance
• Indischer Stil: Txn Date, Value Date, Narration, Referenznummer, Withdrawal, Deposit, Closing Balance, Beträge wie 1,23,456.78
• Eine signierte Betragsspalte (+ und −) neben einem Saldo
• Ein gescannter Auszug: Bilder der Seiten, leicht schief
• Deutscher und französischer Stil: Buchungstag, Soll, Haben mit Datumsangaben wie 02.03., und Date, Débit, Crédit

Wo es Schwierigkeiten hat:

• Beträge ohne zwei Dezimalstellen (Yen oder Rupiah ohne Cent) und Beträge mit einem Leerzeichen als Tausendertrennzeichen (1 234,56) werden nicht erkannt
• Ein Datum auf einer eigenen Zeile oberhalb der Transaktionen oder der Betrag auf einer anderen Zeile als das Datum
• Zusätzliche Betragsspalten, wie z. B. ein Fremdwährungsbetrag neben dem Euro- oder Pfundbetrag: Diese landen in der falschen Spalte
• Telefonfotos von Papierauszügen und Scans in anderen Skripten als dem lateinischen Alphabet
• Kreditkartenabrechnungen: Ein Kauf ohne Vorzeichen wird unter Haben verbucht und eine Zahlung mit einem Minus unter Soll. Die Betragsspalte behält die eigenen Vorzeichen der Karte, also drehen Sie sie um, wenn Ihre Software Ausgaben als Minus erwartet

Tag oder Monat zuerst? Der Konverter entscheidet anhand des Auszugs selbst: ein Datum wie 15/03 kann nur Tag zuerst sein, 03/15 nur Monat zuerst. Wenn jedes Datum in der Datei auf beide Arten gelesen werden könnte, nimmt es Tag zuerst an, oder Monat zuerst, wenn die Beträge in Dollar sind. Die Vorschau zeigt Ihnen, welche Wahl getroffen wurde.

Eine Seite ohne Text, ein Scan, wird zuerst mit OCR (Texterkennung) gelesen und dann durchläuft sie dieselben Schritte. Das funktioniert für bis zu 20 gescannte Seiten pro Datei, für Auszüge in Englisch, Niederländisch, Deutsch, Französisch, Spanisch und Portugiesisch. OCR kann eine Ziffer falsch lesen, also nutzen Sie die Saldoüberprüfung: ein falsch gelesener Betrag wird als markierte Zeile angezeigt. Für ein Telefonfoto eines Papierauszugs erstellen Sie zuerst ein sauberes PDF mit dem Dokumentenscanner auf dieser Website.

Viele Banken versenden Kontoauszüge als passwortgeschützte PDF-Datei, oft mit dem Geburtsdatum oder einer Kundennummer als Passwort. Tragen Sie es in das Passwortfeld ein, bevor Sie die Datei ablegen. Es wird ausschließlich im Arbeitsspeicher für diese eine Anfrage verwendet, um das PDF zu öffnen.

Da es sich um Ihre Finanzdaten handelt, werden diese anders behandelt als unsere anderen Tools. Ihr Auszug wird im Arbeitsspeicher eingelesen und sofort nach dem Senden der Antwort verworfen. Es gibt keine Kopie auf unserer Festplatte, keinen Download-Link auf unserem Server und kein 45-Minuten-Zeitfenster: Die Excel-Datei wird im Arbeitsspeicher erstellt und direkt an Ihren Browser gesendet, und Ihr Browser erstellt die CSV-Datei selbst. Ein großer Upload durchläuft beim Eintreffen möglicherweise eine temporäre Datei; diese Datei wird am Ende der Anfrage gelöscht.

Was wir jedoch speichern, ist ein Zähler: wie viele Auszüge und Seiten konvertiert wurden. Niemals ein Name, eine Kontonummer, ein Verwendungszweck oder ein Betrag. Wie auf jeder Seite dieser Website werden Besuche anhand einer verschlüsselten Form Ihrer IP-Adresse gezählt, und das tägliche Seitenkontingent wird bis Mitternacht im Arbeitsspeicher vorgehalten.

Kostenlos: 15 Auszugsseiten pro Tag und bis zu 25 Seiten pro PDF, ganz ohne Benutzerkonto, E-Mail und Wasserzeichen. Das deckt einige monatliche Kontoauszüge ab. Viele Konverter hören nach ein bis fünf kostenlosen Seiten auf.

Sie bearbeiten die Auszüge eines ganzen Jahres oder für mehrere Kunden? Ein ShinobiTools-Pass für 5 € bietet 30 Tage lang 400 Auszugsseiten pro Tag und PDFs mit bis zu 200 Seiten und funktioniert auch auf unseren anderen Tools. Nur für heute? Der 24-Stunden-Pass kostet 3 €.

Möchten Sie weitere Tabellen aus einer PDF-Datei extrahieren, wie zum Beispiel eine Rechnung oder eine Preisliste? PDF in Excel wandelt jede Tabelle mit Linien in ein eigenes Tabellenblatt um.