Belege scannen Kostenlos & übersichtlich

Belege sind klein, knicken leicht und werden meist auf einem unordentlichen Schreibtisch fotografiert. ScanReviver schneidet alles außer dem Papier aus, begradigt es und gleicht die Beleuchtung aus, sodass auch schwache Schrift deutlich lesbar wird. Verblasste Thermobelege lassen sich oft am besten in Schwarzweiß scannen.

Bewahren Sie Belege jahrelang für Steuerunterlagen auf? Konvertieren Sie sie zuerst in PDF/A, damit die Datei auch in Zukunft in der von Ihnen verwendeten Software lesbar bleibt.

• Schneiden Sie den Kassenbon vom Tisch oder Ihrer Hand ab
• Richten Sie einen schräg fotografierten Kassenbon gerade aus
• Schwarzweiß hebt schwache Thermodruckfarbe hervor
• Fügen Sie mehrere Kassenbons hinzu und laden Sie eine einzige PDF-Datei herunter

1. Fotografieren Sie jeden Kassenbon auf einer flachen, kontrastreichen Oberfläche bei gutem Licht.
2. Laden Sie die Fotos in ScanReviver hoch (JPG, PNG, WebP oder HEIC).
3. Beschneiden Sie das Bild so, dass nur noch das Papier zu sehen ist, und versuchen Sie dann, mit den Optionen „Bereinigen“ oder „Schwarzweiß“ für eine möglichst scharfe Textdarstellung zu arbeiten.
4. Laden Sie pro Kassenbon ein JPG- oder PNG-Bild herunter oder laden Sie alle in einer einzigen PDF-Datei herunter.

ScanReviver ist ein Bildbearbeitungstool: Es macht den Kassenbon lesbar und übersichtlich. Es liest die Beträge nicht aus, addiert keine Summen und extrahiert auch nicht den Händler, sodass Sie diese Informationen weiterhin selbst in Ihr Spesenformular eingeben müssen. Für den vollständigen Workflow mit mehreren Seiten siehe Scannen Sie in eine PDF-DateiUnd um zuerst starke Schatten zu reduzieren, reduzieren Sie die Schatten.

Haben Sie den Antrag eingereicht und möchten, dass eine Markierung auf der Kopie angebracht wird, damit Sie sie nicht doppelt einreichen? Fügen Sie ein Wasserzeichen hinzu, das „Erstattet“ oder einen beliebigen anderen Text über die PDF-Datei platziert.

Möchten Sie einem Kunden stattdessen diese Ausgaben in Rechnung stellen, anstatt sie nur selbst zu archivieren? Mit dem Rechnungsersteller können Sie Ihre einzelnen Posten in eine ordnungsgemäße PDF-Rechnung umwandeln – ohne Vorlage oder Tabellenkalkulation.

ScanReviver verbessert die Lesbarkeit; es verwendet keine generative KI und überschreibt oder ändert niemals Texte, Zahlen, Daten oder Signaturen oder Stempel. Sehr dunkle Schatten, Text, der unter einem Finger verborgen ist, starkes Glänzen und starke Unschärfe können immer noch unvollkommen aussehen. Überprüfen Sie daher immer das Ergebnis, bevor Sie sich darauf verlassen.