Empfangsscanner kostenlos und ordentlich

Kassenbons sind klein, knicken leicht und werden meist auf einem überfüllten Schreibtisch fotografiert. ScanReviver schneidet alles außer dem Papier aus, richtet es aus und gleicht die Beleuchtung an, sodass auch schwach gedruckte Schrift gut lesbar ist. Verblasste Thermobons lassen sich oft am besten in Schwarzweiß scannen.

• Schneiden Sie den Kassenbon vom Tisch oder Ihrer Hand ab
• Richten Sie einen schräg fotografierten Kassenbon gerade aus
• Schwarz-Weiß-Einstellungen verstärken schwache Ausdrucke von Thermodruckern
• Fügen Sie mehrere Kassenbons hinzu und laden Sie eine einzige PDF-Datei herunter

Bewahren Sie Ihre Belege jahrelang für Steuerzwecke auf? In PDF/A konvertieren Dadurch bleibt die Datei auch in 10 Jahren noch in jedem Programm, das Sie verwenden, gut lesbar.

Hier benötigen Sie kein spezielles Gerät zum Scannen von Belegen, sondern lediglich die Kamera Ihres Smartphones und ein paar Klicks in Ihrem Browser.

1. Fotografieren Sie jeden Kassenbon auf einer flachen, kontrastreichen Oberfläche bei gutem Licht.
2. Laden Sie die Fotos hoch auf die Vollständiger Scanner (JPG, PNG, WebP oder HEIC).
3. Beschneiden Sie das Bild auf die Papiergröße, und verwenden Sie anschließend die Funktionen „Bereinigen“ oder „Schwarzweiß“, um den Text optimal hervorzuheben.
4. Laden Sie pro Kassenbon ein JPG- oder PNG-Bild herunter oder laden Sie alle in einer einzigen PDF-Datei herunter.

Das Scannen langer Belege funktioniert genauso wie das Scannen kurzer Belege, da der Zuschnitt sich immer an den Rändern des Papiers orientiert, egal wie lang der Beleg ist, fotografieren Sie einfach den gesamten Beleg bei guter Beleuchtung. Das ist die allgemeine Vorgehensweise beim Scannen langer Belege; bei einem Beleg, bei dem der thermische Druck größtenteils verblasst ist, stellt der Schwarz-Weiß-Modus die dünne Tinte besser dar als der Standard-Scan. Unabhängig von der Länge lassen sich lange Belege in den gleichen drei Schritten scannen wie alle anderen: Fotografieren, zuschneiden und ScanReviver den Rest erledigen lassen.

ScanReviver ist ein Tool zur Bildbearbeitung: Es sorgt dafür, dass Belege lesbar und übersichtlich sind. Es liest keine Beträge aus, berechnet keine Summen und extrahiert keine Händlerinformationen. Sie müssen diese Daten also weiterhin selbst in Ihr Spesenformular eingeben. Für den vollständigen, mehrseitigen Prozess siehe Scan zu PDFund um zunächst die Bereiche mit den stärksten Schatten zu bearbeiten, Schatten reduzieren.

Haben Sie den Antrag bereits eingereicht und möchten, dass eine Markierung hinzugefügt wird, damit Sie ihn nicht versehentlich ein zweites Mal einreichen? Ein Wasserzeichen hinzufügen stempelt „Erstattet“ oder einen beliebigen Text über das PDF.

Möchten Sie diese Ausgaben dem Kunden in Rechnung stellen, anstatt sie einfach selbst einzureichen? Rechnungsgenerator: PDF wandelt Ihre einzelnen Artikel in eine ordnungsgemäße PDF-Rechnung um, ohne Vorlage oder Tabellenkalkulation.

ScanReviver verbessert die Lesbarkeit; es verwendet keine generative KI und schreibt niemals Texte um, ändert Zahlen, bearbeitet Datumsangaben oder erstellt Signaturen oder Stempel neu. Sehr dunkle Schatten, Text, der unter einem Finger verborgen ist, starker Glanz und starke Unschärfe können immer noch unvollkommen aussehen, daher sollten Sie das Ergebnis immer überprüfen, bevor Sie sich darauf verlassen.

Diese Transparenz gilt auch für viele verwandte Suchanfragen. Eine KI-gesteuerte Belegscanner-Anwendung erwartet manchmal ein Modell, das den Kauf automatisch liest und kategorisiert, dieses Tool macht das nicht, sondern bereinigt lediglich das Bild, und zwar aus den oben genannten Gründen. Eine Belegscanner-App für die Budgetplanung liefert Ihnen lediglich das bereinigte Bild, keine automatische Berechnung von Summen oder Kategorien. Ein Belegscanner zur Ausgabenverfolgung erfordert immer noch, dass Sie den Betrag in Ihr eigenes Tabellenkalkulationsprogramm eingeben. Ein Belegscanner und -organisator bedeutet hier eines: gut lesbare, zusammengefügte PDFs, nicht die automatische Berechnung von Summen oder die Erstellung von Diagrammen zur Ausgabenübersicht. Ein Belegdokument-Scanner und -organisator oder ein Belegscanner und ein digitales Ablagesystem liefern beide eine teilweise positive Antwort, ScanReviver erstellt das bereinigte, zusammengefügte PDF, aber das Ablegen und Benennen bleibt Ihnen überlassen. Wenn tatsächlich ein Belegscanner-Rechner benötigt wird, der die Summen automatisch berechnet, handelt es sich um ein völlig anderes Tool; dieses Tool belässt die Zahlen genau so, wie sie fotografiert wurden, damit Sie sie selbst lesen und eingeben können.

Als Belegleser macht es jedes Wort auf dem Papier auswählbar und durchsuchbar, ohne dass die Gesamtsumme oder der Händler automatisch extrahiert werden.