Excel a PDF exactamente como se imprime
Por Sam Ridder · Última actualización: septiembre de 2026
Sube una hoja de cálculo y obtén un Un PDF con exactamente el mismo aspecto que tendría al imprimirlo, bordes, colores y formato de números intactos.
Compatible con los formatos .xlsx, .xls, .ods y .csv. Como herramienta para convertir archivos de Excel a PDF, conserva todos los bordes, colores y formatos de número, ya sea que necesites convertir un libro de trabajo completo o solo una hoja.
Tu archivo se elimina en cuanto está listo. Las grandes webs de PDF guardan tus extractos bancarios y documentos de identidad en sus servidores. Aquí el original se elimina justo después del procesamiento y el resultado a los 45 minutos.
Esto es lo que se obtiene, sin adornos
El archivo se abre con un motor de oficina real y se imprime en PDF, por lo que obtendrás lo que mostraría la vista previa de impresión: las mismas fuentes, los mismos bordes de celda, los mismos colores de relleno, el mismo formato de números y fechas. Los gráficos y las imágenes de la hoja también se incluyen.
Eso también significa que la configuración de la página en tu archivo determina el resultado. Una hoja que es más ancha que una página se dividirá en varias páginas exactamente como lo haría en papel; si quieres que quepa en una sola página, establece el área de impresión o la escala en Excel primero y luego convierte. Preferimos decírtelo a que lo descubras al descargar el archivo.
Las fórmulas no se recalculan: el valor que se almacenó por última vez en la celda es el que se imprime. Eso es lo que hace cualquier impresión, y significa que una hoja de cálculo con resultados obsoletos imprimirá resultados obsoletos.
Como convertidor en línea de Excel a PDF, no requiere la instalación de ningún software, y cada conversión gratuita de Excel a PDF mantiene intacto el formato completo. Al ser un convertidor en línea de Excel a PDF, no es necesario descargar nada con antelación, y realizar una conversión gratuita de Excel a PDF en línea no cuesta nada, independientemente del tamaño del archivo. Esta herramienta en línea para convertir Excel a PDF funciona igual en cualquier dispositivo, y este convertidor en línea de Excel a PDF nunca pide un pago. Como convertidor a PDF en línea, esta página imprime cada hoja con el mismo motor de oficina, sin instalar nada.
Todas las conversiones de archivos de MS Excel a PDF que se realizan aquí utilizan el mismo motor de Office, y cada archivo de MS Excel convertido a PDF conserva los bordes y los colores tal como aparecen en la versión impresa. Para utilizar este conversor en línea gratuito de Excel a PDF, no es necesario registrarse, y los mismos pasos se aplican a cualquier archivo que se convierta de MS Office Excel a PDF. Este conversor de Microsoft Excel a PDF procesa tanto archivos .xlsx como .xls, y ejecutar una conversión gratuita de Excel a PDF dos veces no tiene ningún coste adicional.
¿Qué archivos funcionan?
- .xlsx y .xls, Excel, cualquier versión.
- .ods, LibreOffice y OpenOffice Calc.
- .csv, datos sin formato; cada fila se convierte en una fila y se imprime con el formato predeterminado.
Hasta 250 MB por archivo. Se rechazan los libros protegidos con contraseña: elimina la contraseña en la aplicación que la conoce y luego convierte la copia desbloqueada.
Es gratuito y se borra en 45 minutos
Tu hoja de cálculo se elimina del servidor en el momento en que se genera el PDF, y el propio PDF se elimina 45 minutos después. No se comparte ni se usa nada para entrenar ningún sistema.
- No requiere cuenta, correo electrónico, marca de agua ni límite diario.
- El PDF se abre en cualquier lugar; no se necesita ningún software de oficina para leerlo.
- ¿Necesitas la dirección contraria? PDF a Excel extrae tablas de un archivo PDF.
Todo funciona en nuestros propios servidores, y los anuncios que aparecen en la página son los que permiten que siga funcionando; aquí no se vende, comparte ni utiliza nada de lo que se genera para entrenar la inteligencia artificial.
No es una herramienta de conversión de PDF a Excel.
Esta página solo funciona en una dirección: hoja de cálculo entra, PDF sale. Como convertidor de PDF a Excel está diseñado específicamente para esa dirección, una tabla atrapada dentro de un PDF existente no saldrá aquí, la sección "Es gratuito y se borra en 45 minutos" de arriba enlaza a la herramienta que hace eso en su lugar.
Para una conversión rápida de Excel a PDF (de hoja de cálculo a PDF, no al revés), esta es la página que deberías guardar en tus marcadores. Una exportación .csv, a veces denominada archivo de valores separados por comas, funciona de la misma manera que un archivo .xlsx: simplemente arrástralo y se imprimirá de la misma manera que cualquier hoja de cálculo.
¿Necesitas un resultado más pequeño o combinarlo con otras páginas? Convierte aquí primero y luego pasa el PDF por Comprimir PDF para un archivo más pequeño, o por Unir PDF para combinarlo con otros documentos en uno solo.
Esta herramienta en línea gratuita convierte archivos XLSX a PDF utilizando el mismo motor de procesamiento en cada ocasión. Si te preguntas cómo convertir Excel a PDF, simplemente sube el archivo y ya está. Los pasos para convertir un archivo Excel a formato PDF son los mismos que para cualquier otro archivo, e incluso si el archivo Excel tiene varias hojas, todas se incluirán en el PDF resultante.
¿Te preguntas cómo guardar un archivo de Excel como PDF sin abrir una ventana de diálogo? Simplemente arrastra el archivo aquí. Al optar por guardar el archivo de Excel como PDF de esta manera, se conservarán los bordes y las fuentes exactamente como aparecen en la impresión, y la conversión del archivo de Excel a PDF respetará el área de impresión que ya se haya definido. Lo mismo ocurre con la conversión de archivos de Excel a PDF desde cualquier versión reciente, y al hacerlo una segunda vez, el resultado será el mismo que la primera.
Lo mismo ocurre con la conversión de una hoja de cálculo de Excel a PDF cuando solo importa una pestaña, y para exportar Excel a PDF sin instalar nada: simplemente súbelo aquí y nuestro motor de conversión se encargará del resto. Los pasos para convertir archivos .xlsx y .xls a PDF son idénticos, y al convertir de Excel a PDF aquí, los valores almacenados en las celdas nunca se modifican.
¿Prefieres convertir un documento de Word? Word a PDF funciona de la misma manera. ¿Tienes una presentación lista para compartir? PPT a PDF también fija el diseño.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo convertir Excel a PDF de forma gratuita?
Sube el archivo aquí. Obtendrás un PDF al instante, sin necesidad de crear una cuenta, sin marcas de agua y sin límites diarios. Para convertir un archivo de Excel a PDF, solo necesitas subirlo una vez. La conversión de Excel a PDF en línea conserva las fuentes y los colores. Convertir Excel a PDF gratis significa que nunca habrá marcas de agua.
¿Se conservará el formato?
Sí: las fuentes, los bordes de las celdas, los colores de relleno y los formatos de número se imprimirán tal como los define tu hoja de cálculo.
Mi hoja está dividida en varias páginas. ¿Por qué?
Porque es más ancha o más larga que una página. Establece el área de impresión o la escala en Excel primero y luego convierte; esta herramienta imprime la configuración de página, no la anula.
¿Se recalculan las fórmulas?
No. Se imprimen los valores almacenados en las celdas, exactamente como lo haría cualquier impresión.
¿Funciona el formato CSV?
Sí. Cada fila se convierte en una fila y se imprime con el formato predeterminado, lo que resulta útil para convertir una exportación en algo que se pueda enviar.
¿Qué pasa con los archivos protegidos con contraseña?
Se rechazan. Elimina la contraseña en la aplicación que la conoce y, a continuación, convierte la copia desbloqueada.
¿Qué ocurre con mis archivos?
La hoja de cálculo se elimina en el momento en que se crea el archivo PDF; este último se elimina automáticamente 45 minutos después.
¿Puedo convertir una hoja de cálculo a PDF?
Sí. Arrastra un archivo .xlsx, .xls, .ods o .csv y ScanReviver lo convierte en un PDF que se ve exactamente igual que la vista previa de impresión, sin necesidad de cuenta ni marca de agua.
¿Es esto lo mismo que "Guardar como PDF" en Excel?
Mismo resultado: un motor de oficina real abre el archivo y lo imprime, por lo que obtienes lo que muestra la vista previa de impresión. Es útil cuando no tienes Excel instalado.
¿Cómo convierto un archivo XLSX a PDF?
Arrastra el archivo .xlsx al cuadro de arriba y descarga el PDF: las fuentes, los bordes y los colores se muestran exactamente como los imprimiría Excel.
¿Difiere el proceso de convertir un archivo de Excel a PDF si el archivo es un .xls?
No, los archivos .xls y .xlsx se imprimen de la misma manera.
¿Funciona la herramienta para convertir hojas de cálculo de Excel a PDF aunque la hoja contenga columnas ocultas?
Las columnas ocultas permanecen ocultas, tal como se muestran en la vista previa de impresión.
¿Cómo convertir una hoja de cálculo de Excel en un archivo PDF con varias pestañas?
Todas las pestañas incluidas en el rango de impresión se muestran correctamente.
¿El proceso para convertir una hoja de cálculo de Excel a PDF es diferente cuando se trata de una plantilla?
No, una plantilla se convierte de la misma manera que cualquier archivo.
¿Cuál es la forma más rápida de convertir un archivo de Excel a PDF?
Simplemente arrastra el archivo aquí; no necesitas menús ni ventanas emergentes.
¿Es posible convertir un archivo de Excel a PDF a partir de un archivo compartido de Google Sheets?
Sí, una vez que se descarga en formato .xlsx o .csv, funciona de la misma manera.
¿Al convertir un archivo de Excel a PDF, se conservan las celdas combinadas?
Sí, las celdas combinadas se imprimirán exactamente como aparecen en Excel.
¿La función de convertir una hoja de cálculo a PDF se limita a una sola hoja?
No, se incluye cada pestaña visible del rango de impresión.
¿Para convertir un archivo de Excel a PDF, es necesario tener Excel instalado en mi ordenador?
No, la conversión se realiza en nuestros servidores, no en el tuyo.
¿Se procesa un archivo pequeño de Excel a PDF de manera diferente?
No, el tamaño del archivo no afecta la forma en que se interpreta la configuración de la página.
¿Cómo convertir un archivo de Excel a PDF si el libro de trabajo utiliza fuentes o colores de celda personalizados?
Sube el archivo aquí arriba; las fuentes, los bordes y los colores de relleno se conservarán exactamente como se muestran en la vista previa de impresión de Excel. Así es como puedes convertir Excel a PDF sin que nada se convierta en un simple blanco y negro.
¿Cuando guardo un archivo de Excel como PDF, se guarda solo el área de impresión que he definido, o se guarda toda la hoja?
Solo se imprimirá el rango que hayas definido en Excel; si quieres imprimir solo una parte de la hoja, configura primero el área de impresión en la pestaña "Diseño de página". Al guardar el archivo de Excel como PDF, se respetará el rango que hayas establecido, no todo el libro.
¿Cómo guardar un archivo de Excel como PDF si es un archivo .xls antiguo y no .xlsx?
Los archivos .xls y .xlsx se imprimen de la misma manera, por lo que no es necesario guardarlos primero en el formato más reciente. Esto explica cómo guardar un archivo de Excel como PDF, independientemente de la versión en la que se haya creado.
¿Cómo guardar una hoja de cálculo de Excel como PDF sin que reaparezcan las columnas ocultas?
Las columnas ocultas permanecerán ocultas en el archivo descargado, tal como se muestran en la vista previa de impresión. Así es como puedes guardar una hoja de cálculo de Excel como PDF sin que se muestre nada inesperado.
¿Cómo guardar una hoja de cálculo de Excel como archivo PDF cuando tiene varias pestañas?
Cada pestaña dentro del rango de impresión se convierte en un conjunto de páginas independiente dentro del mismo archivo; así es como se guarda una hoja de cálculo de Excel como un archivo PDF con más de una hoja.
¿Puedo insertar una hoja de cálculo de Excel en un archivo PDF en lugar de convertir toda la hoja?
No, esta herramienta convierte toda la hoja de cálculo en páginas PDF; no incrusta Excel en el PDF como un objeto vinculado dentro de otro documento.