Uw bestand verdwijnt zodra de conversie is voltooid.Ghostscript heeft een echt bestand nodig om mee te werken, dus uw PDF wordt kortstondig op de harde schijf geplaatst tijdens de conversie – er blijft geen kopie van 45 minuten achter zoals bij andere PDF-tools op deze site.
Door het ShinobiTools Team · Laatst bijgewerkt: augustus 2026
Een contract, factuur of document dat nog over tien of twintig jaar leesbaar moet zijn, ongeacht welke PDF-viewer er dan bestaat – niet alleen de versie die u nu heeft. PDF/A zorgt ervoor dat lettertypen en kleurweergave vastgelegd worden, zodat het bestand niet afhankelijk is van externe elementen. Er wordt niets opnieuw gecomprimeerd, meer dan wat de archiefindeling vereist.
Een gewone PDF mag verwijzen naar elementen buiten het bestand – bijvoorbeeld een lettertype dat op het systeem is geïnstalleerd waarop het gemaakt is. Dat werkt nu prima, maar kan over enkele jaren problemen veroorzaken in een viewer. PDF/A sluit deze gaten: lettertypen worden ingebed, kleurruimtes zijn apparaatonafhankelijk en het bestand bevat een eigen identificatiecode, zodat archiveringssoftware kan bevestigen dat het aan de eisen voldoet.
Overheidssystemen voor documentbeheer, juridische e-depotportalen en veel bedrijfsbeleidsregels voor documentopslag vragen specifiek om PDF/A in plaats van een gewone PDF, juist vanwege die garantie op lange termijn.
Uw PDF wordt op onze eigen machine geconverteerd en het origineel wordt direct na de conversie verwijderd.
Moet je eerst een bestand repareren voordat je het kunt converteren? Met PDF repareren wordt een beschadigd bestand hersteld voordat je het archiveert. Moet je identificerende details verwijderen voordat je het in een openbaar archief plaatst? PDF-metadata verwijderen zorgt daarvoor. Heb je de factuur nog niet als PDF? Met Factuurgenerator kun je er een aanmaken, klaar om hier te converteren.
Upload het bestand. Het wordt automatisch omgezet naar PDF/A-2b; er hoeft niets te worden ingesteld.
PDF/A is de ISO-gestandaardiseerde versie van PDF, ontworpen voor langdurige archivering. Het vereist dat lettertypen zijn ingebed en dat kleuren op een zelfstandige manier worden verwerkt, zodat het bestand over tientallen jaren nog steeds op dezelfde manier wordt weergegeven als vandaag – een standaard-PDF kan afhankelijk zijn van externe lettertypen of instellingen die een toekomstige viewer mogelijk niet heeft.
PDF/A-2b, het niveau dat de meeste archiveringssystemen en overheidsportalen vereisen. Het bevat een PDF/A-identificatie die is ingebed in de metadata van het bestand en die door archiveringssoftware wordt gecontroleerd.
De inhoud van de pagina blijft behouden. Sommige niet-archiveringsfuncties – bepaalde transparantie-effecten of niet-ingebedde lettertypen – worden omgezet in een archiefveilige versie, wat juist het doel is van dit formaat.
Ja, een gescande PDF wordt op dezelfde manier geconverteerd als elk ander bestand – de beeldinhoud blijft behouden.
25 pagina's per bestand. Er is geen account nodig, geen watermerk en geen dagelijkse limiet.